Datenschutzerklärung für die App

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Mitglieder-App „SV Vorwalsrode“ für iOS und Android. Für den Besuch unserer Website gilt weiterhin unsere Datenschutzerklärung für die Website. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig: Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

Verantwortliche Stelle

Schützenverein Vorwalsrode von 1906 e.V.
Quintusstraße 80, 29664 Walsrode
Vertreten durch die 1. Vorsitzende Uta Höper
Telefon: +49 5161 3111
E-Mail: info@sv-vorwalsrode.de
Vereinsregister: Amtsgericht Walsrode, VR 92

Für Fragen zum Datenschutz in der App wende dich bitte an die oben genannte Adresse.

Wer die App nutzen kann

Die App richtet sich ausschließlich an Mitglieder des Vereins. Nach der Registrierung wird dein Zugang erst nach Prüfung durch den Vorstand freigeschaltet. Ohne Anmeldung sind nur die öffentlichen Neuigkeiten und diese Datenschutzerklärung abrufbar.

Welche Daten in der App verarbeitet werden

Bei der Registrierung und im Profil: Name, E-Mail-Adresse und Passwort (das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt beim Anmeldedienst gespeichert, wir haben keinen Zugriff darauf). Freiwillig kannst du eine Telefonnummer und ein Profilbild hinterlegen. Außerdem speichern wir deinen Freigabestatus, deine Rolle (Mitglied oder Vorstand) und deine gewählte Darstellung (hell/dunkel).

Zur Prüfung der Mitgliedschaft: Bei der Registrierung wird deine E-Mail-Adresse einmalig an unsere Vereinsverwaltung campai übermittelt, um abzugleichen, ob eine aktive Mitgliedschaft besteht. Übernommen wird dabei nur das Ergebnis dieser Prüfung, keine weiteren Daten aus campai.

Im Chat: Der Inhalt deiner Nachrichten, angehängte Bilder, Zeitstempel sowie der Zustell- und Lesestatus. Der Zustell- und Lesestatus ist für die übrigen Teilnehmenden des jeweiligen Chats sichtbar – vergleichbar mit den Haken in gängigen Messengern. Bearbeitest oder löschst du eine eigene Nachricht, wird dies vermerkt. Meldest du eine Nachricht oder blockierst du ein Mitglied, speichern wir diese Meldung bzw. Blockierung, damit der Vorstand sie bearbeiten kann.

Bei Terminen und Umfragen: deine Zu- oder Absage zu Terminen, deine Eintragung in Helferlisten und deine Stimme bei Abstimmungen. Diese Angaben sind für den Vorstand und – bei Zusagen und Helferlisten – für die übrigen eingeladenen Mitglieder sichtbar.

Bei Ankündigungen: die Information, dass du eine Ankündigung gesehen hast, damit sie dir nicht erneut angezeigt wird.

Bei Erstattungsanträgen (Fahrtkosten und Auslagen): Datum, Anlass, gefahrene Strecke bzw. Betrag, hochgeladene Belege sowie deine Angaben zur Auszahlung – entweder der Hinweis, dass dein bekanntes Beitragskonto verwendet werden soll, oder eine von dir angegebene IBAN. Dazu kommt die Entscheidung des Vorstands mit Kommentar und der Angabe, wer genehmigt hat. Aus diesen Daten erzeugen wir automatisch einen Buchungsbeleg als PDF. Sofern die Anbindung an unsere Buchhaltung eingerichtet ist, wird dieser Beleg zusammen mit Name, Anlass und Betrag an campai übertragen.

Für Benachrichtigungen: ein Gerätekennzeichen für Push-Nachrichten (ein sogenannter Token) je Gerät, auf dem du Benachrichtigungen erlaubt hast, sowie deine Einstellungen dazu, welche Benachrichtigungen du erhalten möchtest.

Für die übrigen Bereiche: Dokumente und Ansprechpartner stellt der Vorstand ein; personenbezogene Daten entstehen dabei nur, soweit sie in den eingestellten Inhalten enthalten sind.

Neuigkeiten: Die Beiträge im News-Bereich lädt die App direkt von dieser Website. Dabei wird – wie bei jedem Aufruf einer Internetseite – die IP-Adresse deines Geräts an unseren Webserver übermittelt.

Was die App nicht tut: Die App enthält keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbung und kein Nutzungsprofil. Deinen Standort fragt die App zu keinem Zeitpunkt ab.

Wer die Daten sehen kann

Dein Name und dein Profilbild sind für die übrigen freigeschalteten Mitglieder sichtbar, damit Chats und Terminplanung funktionieren. Der Vorstand kann darüber hinaus Freigaben verwalten, gemeldete Nachrichten prüfen und Erstattungsanträge bearbeiten. Deine Bankverbindung aus einem Erstattungsantrag ist ausschließlich für den Vorstand und für dich selbst einsehbar.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der Organisation des Vereinslebens – Kommunikation, Termine, Mitgliederverwaltung und die Abwicklung von Erstattungen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Mitgliedschaft im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vereinsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Push-Benachrichtigungen versenden wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst. Soweit wir Belege und Zahlungsdaten für die Buchhaltung aufbewahren, erfolgt dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Dienstleister und Datenübermittlung

Google Firebase: Die App nutzt Firebase der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als technische Grundlage für Anmeldung, Datenbank, Dateispeicher, Push-Benachrichtigungen und Serverfunktionen. Die Daten werden in der Google-Cloud-Region europe-west1 (Belgien) gespeichert. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Rahmen der Firebase-Nutzungsbedingungen.

campai: Unsere Vereinsverwaltungssoftware, an die die Mitgliedsprüfung und – sofern eingerichtet – die Buchungsbelege der Erstattungsanträge übermittelt werden.

Apple und Google: Für die Zustellung von Push-Benachrichtigungen werden die Benachrichtigungen über die Dienste von Apple (APNs) bzw. Google (FCM) an dein Gerät ausgeliefert.

Berechtigungen auf deinem Gerät

Die App fragt Berechtigungen erst dann ab, wenn du die jeweilige Funktion nutzt:

Mitteilungen – für Push-Benachrichtigungen zu Chats, Terminen, Neuigkeiten und Ankündigungen.
Fotos und Kamera – zum Anhängen von Bildern an Chat-Nachrichten, zum Hochladen von Belegen und für dein Profilbild.

Unter iOS ist technisch bedingt ein Hinweistext zur Standortberechtigung hinterlegt, weil die verwendete Foto-Auswahl-Bibliothek diese Schnittstelle mitbringt. Die App fragt deinen Standort nicht ab und verarbeitet keine Standortdaten.

Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Zugang zur App besteht. Löschst du dein Konto, entfernen wir dein Profil und deinen Anmeldezugang unverzüglich. Bereits gesendete Chat-Nachrichten sowie Einträge zu Terminen und Abstimmungen bleiben aus organisatorischen Gründen bestehen, sind danach aber keiner Person mehr zuzuordnen. Unterlagen zu Erstattungsanträgen bewahren wir so lange auf, wie es die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen verlangen.

Dein Konto löschen

Du kannst dein Konto jederzeit selbst und vollständig in der App löschen: Profil → Konto unwiderruflich löschen. Dabei werden dein Profil und dein Anmeldezugang entfernt. Alternativ genügt eine formlose Nachricht an info@sv-vorwalsrode.de.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung – etwa für Push-Benachrichtigungen – kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Minderjährige Mitglieder

Nutzen minderjährige Mitglieder unserer Jugendabteilung die App, erfolgt die Registrierung nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Der Vorstand schaltet Zugänge erst nach dieser Bestätigung frei.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der App abzubilden. Für deine erneute Nutzung gilt dann die neue Fassung. Stand: September 2026.